Готовим график отпусков на 2026 год: важные особенности для кадровика
Новых правил составления и утверждения графика отпусков не появилось, однако ведомства выпустили ряд разъяснений, которые могут пригодиться работодателям. О сроках подготовки графика, особенностях его оформления и других важных нюансах расскажем в обзоре.
В какой срок утвердить график отпусков
Работодатель должен утвердить график отпусков до 17 декабря включительно, поскольку ТК РФ устанавливает срок – минимум за 2 недели до нового года. В текущем году этот день выпадает на среду.
Следует заложить...
Поправки к ТК РФ о премиях вступят в силу 1 сентября 2025 года
В ТК РФ закрепили нормы о том, что в колдоговорах, соглашениях, локальных актах надо определять виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты. При этом следует учитывать качество, эффективность и длительность работы, наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий и др.
В локальном акте о премиях можно предусмотреть их снижение из-за проступков работников. При принятии акта нужно учесть мнение первичной профсоюзной организации. Уменьшать выплаты допускается только за тот месяц, в котором...
Нельзя включать в график сменности сверхурочную работу, напомнил Роструд
Графики сменности, как правило, применяют при суммированном учете рабочего времени. Нужно организовать процесс так, чтобы длительность работы не превышала норму за учетный период. Ведомство указало, что отражать в графике сверхурочную работу неправомерно.
Отметим, подобные разъяснения Роструд уже давал.
Открыть в КонсультантПлюс
Переодевание в спецодежду должно входить в рабочее время, напомнил Роструд
Если по технике безопасности сотрудникам нужно носить спецодежду, нельзя требовать от них надевать и снимать ее за пределами рабочего времени. Ведомство отметило, что переодевание в спецодежду - обязанность специалиста. Время на ее исполнение следует включать в рабочее.
Организация должна зафиксировать в ПВТР момент начала и окончания рабочего времени и положение о том, входит ли в него переодевание.
Отметим, Роструд и ранее придерживался такой позиции.
Открыть в КонсультантПлюс
Суды напомнили, что работодатель не обязан выдавать копии локальных нормативных актов сотрудникам
Специалист запросил заверенные документы у работодателя. Поскольку часть из них не выдали, он обратился в суд.
Апелляция и кассация сочли, что копии положений о премировании и выплатах стимулирующего характера предоставлять сотруднику не нужно. Они не связаны с работой специалиста, не содержат сведений о трудовой функции и относятся к локальным актам организации. Работодатель должен ознакомить с ними под подпись, но выдавать не обязан.
Отметим, позицию разделяют и другие суды, например 1-й КСОЮ....
Срочные трудовые договоры с руководителями - поправки вступили в силу с 13 декабря 2024 года
В ТК РФ уточнили, что по соглашению сторон срочные трудовые договоры можно заключать именно с руководителем организации, его заместителями и главбухом (п. 1 ст. 1 закона).
Норму изменили, поскольку она позволяла ограничивать периоды работы тех, кто возглавляет структурные подразделения. Устранить неопределенность постановил КС РФ.
Работодателям следует не позднее 1 марта 2025 года указать в трудовых договорах с руководителями структурных подразделений иное основание срочности. Если такового нет,...
Роструд указал, что можно изменить срок командировки или отменить ее
Работодатель вправе как сократить, так и продлить срок деловой поездки, а также вовсе отменить ее. Ведомство напомнило: именно он определяет даты командировки с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Отметим, Роструд прежде обращал внимание на то, что ограничений периодичности таких поездок и их длительности в законе нет. Их можно установить локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.
Открыть в КонсультантПлюс
Приказ о приеме на работу не доказывает срочности трудового договора, указала кассация
Первая инстанция и апелляция сочли законным увольнение в связи с окончанием срока трудового договора, хотя его не оформили должным образом. Временный характер отношений зафиксировали в приказе о приеме на работу.
Кассация с таким выводом не согласилась. Нельзя делать вывод о срочности трудового договора только с учетом приказа о приеме на работу. Это условие должно быть включено в сам договор, подписанный обеими сторонами. Приказ издают на основании договора и в соответствии с ним.
Дело направили...
Готовим график отпусков на 2025 год: важные моменты для кадровика
График нужно составлять и утверждать по тем же правилам ТК РФ, что и раньше. Однако следует учесть недавние разъяснения ведомств. В обзоре рассмотрим их подходы, а также вспомним о сроках и особенностях оформления графика.
Срок утверждения графика
ТК РФ требует утвердить документ минимум за 2 недели до нового года, то есть до 17 декабря включительно. В текущем году это вторник.
Если в организации есть профсоюз, нужно время на учет мнения его выборного органа. Обычно есть 5 рабочих дней на ответ,...
Если стороны не договорились о разделении отпуска на части, его предоставляют полностью
Разбить на части ежегодный отдых в графике допустимо только по соглашению сторон. Порядка оформления такого соглашения в законе нет, поэтому работодатель может его определить, например, в локальном нормативном акте. Ведомство полагает: инициативу или согласие на разделение отпуска сотрудник выражает:
- в письменном заявлении;
- отметке в графике отпусков;
- приказе работодателя о разделении отдыха.
Роструд также считает, что по договоренности сторон сотрудник может взять допотпуск отдельно от основного...
Работодатель сам определяет, кто составляет инструкции по охране труда в организации, указал Минтруд
Ведомство полагает, что можно локальным нормативным актом распределить обязанности по подготовке инструкций по охране труда, а также ответственность должностных лиц. При этом следует учитывать правила создания таких документов.
Также отметили, что профстандартом специалиста по охране труда предусмотрены в том числе разработка и согласование проектов локальных нормативных актов с требованиями по охране труда.
Открыть в КонсультантПлюс
Нельзя лишать работника годовой премии из-за увольнения до конца расчетного периода
Специалист ушел по своей инициативе в августе. Позже работодатель не включил его в приказ о выплате премии по итогам года. Тот не согласился.
Положение об оплате труда устанавливало, что те, кто уволился в течение года, рассчитывать на такое вознаграждение не могут. Исключение: пропорциональная выплата премии, если сотрудник покинул организацию из-за необходимости ухода за ребенком.
Кассация отметила, что само по себе увольнение до конца расчетного периода не позволяет лишать специалиста годовой...
Электронные кадровые документы: Минтруд уточнил, как их предоставлять по запросу работников
Сотрудник должен указать в заявлении способ предоставления связанных с работой документов, которые ведут в электронном виде. Их можно выдать на бумаге либо направить в электронной форме.
Как взаимодействовать с работниками с помощью электронного кадрового документооборота, подскажет
готовое решение
.
Открыть в КонсультантПлюс
Электронный кадровый документооборот: разъяснили, к каким документам нельзя его применять и почему
Минтруд уточнил, что только на бумаге нужно подписывать приказы об увольнении, акты о несчастном случае на производстве, документы о прохождении инструктажей по охране труда.
У них исключительное значение для расследования несчастных случаев, а также для восстановления прав сотрудника (с учетом коротких сроков обжалования).
Эти акты изъяли из электронного документооборота, чтобы работодатель не мог незаконно менять их, например задним числом.
Как организовать электронный кадровый документооборот...
Для соблюдения обязательных требований трудового законодательства утвердили новое руководство
В документе Роструд среди прочего разъяснил вопросы об испытательном сроке, приеме на работу, переводах, увольнениях и оплате труда. В частности, работодателям советуют:
- не переводить на другую работу по медпоказаниям на основе листка нетрудоспособности. Для этого нужно медзаключение;
- самим выбирать информсистему для электронного кадрового документооборота. Сотрудники используют ее по умолчанию;
- прописывать в ПВТР все обязательные условия. Иначе работодателю могут грозить административная ответственность...
Можно установить срок, в течение которого сотрудники берут отпуск из-за свадьбы
Срок, в течение которого сотрудник вправе взять отпуск из-за вступления в брак, законом не ограничен. Однако работодатель может закрепить его в коллективном договоре или локальных нормативных актах, считает ведомство.
Предоставить отпуск без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам поможет
готовое решение
.
Открыть в КонсультантПлюс
Минтруд: можно перестать вести электронный кадровый документооборот
Работодатель вправе прекратить вести электронный кадровый документооборот в организации. Сотрудник, который решил перейти на него, отозвать согласие уже не может. Такую позицию высказало ведомство.
Открыть в КонсультантПлюс
Роструд не рекомендует включать должность водителя-экспедитора в штатное расписание
Должности водителя и экспедитора следует указывать в штатном расписании отдельно. При необходимости работник может их совмещать.
Ведомство среди прочего отметило, что у водителя и экспедитора разные специальности и квалификация. Работа первого предполагает льготы и ограничения. Названия таких должностей должны соответствовать квалификационным справочникам и профстандартам.
Классификатор профессий относит одну должность к рабочим, вторую — к служащим.
Водителя-экспедитора же в справочниках нет, и...
Суд: нет нарушения в том, что отпуск за прошлые периоды включили в график без согласия работника
У сотрудника накопилось 248 дней отпуска. Руководитель утвердил график отпусков, по которому работнику запланировали 4 периода отдыха по 28 дней. Сотрудник не согласился с этим и обратился в суд.
Три инстанции поддержали работодателя. Нет нарушения в том, что сотруднику утвердили 4 отпуска в году. Это свидетельствует лишь о том, что у него накопилось значительное количество дней отдыха и работодатель готов их предоставить.
Что делать, если сотрудник не хочет ознакомиться с графиком отпусков, подскажет...
Разъяснили, как совместить первичный и вводный противопожарные инструктажи
Руководитель организации определяет порядок и сроки обучения мерам пожарной безопасности, а также утверждает программы инструктажей. В том числе он может совместить проведение вводного и первичного противопожарных инструктажей для отдельных категорий работников.
Пояснили, что в таком случае обучают по программе, которая объединяет необходимую информацию по пожарной безопасности объекта защиты на работе. Учесть нужно требования к обоим инструктажам.
Как провести противопожарные инструктажи, подскажет...
Приостановили действие основных требований к правилам и инструкциям по охране труда
До 1 января 2023 года не нужно применять основные требования к порядку разработки и содержанию правил, а также инструкций по охране труда.
Организовать охрану труда работодателю поможет
готовое решение
.
Открыть в КонсультантПлюс
Отсортировано по релевантности | Сортировать по дате
